Bu dersin temel amacı, dijital arşiv kullanma kültürü oluşturmak ve bulut tabanlı ortamlarda işbirlikli çalışma becerisini kazandırmaktır. İstediği yerde, istediği zaman kendi arşivine ulaşarak çalışmak isteyen öğrenenler, eğitimciler ve çalışanlar bu ders sayesinde hem güvenli bir dijital arşiv oluşturabilecek, hem de bu ortamlarda işbirlikli olarak istedikleri kişilerle, istedikleri şekilde çalışabileceklerdir. Katılımcılar ders sonunda oluşturacakları dijital arşiv düzenleri ile hiçbir cihaz ya da fiziki depolama aygıtına ihtiyaç duymadan, internete bağlı herhangi bir cihaz üzerinden kendi arşivlerini yönetebileceklerdir. Dersi tamamlayan katılımcılar, diğer bulut tabanlı uygulamaları kullanmaya başlayacak ön bilgiye de sahip olacaklardır. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde bilgi yönetiminden sorumlu çalışanlardan, farklı öğrenci grupları ile yüz-yüze veya uzaktan etkileşimli bir şekilde ders işleyen eğitimcilere kadar bu derste kazanılacak beceri ve deneyim, verimli ve etkin çalışmanın önünü açacaktır. Derse katılmak için temel bilgisayar okur yazarı olmak yeterlidir. Eposta gönderebilen ve Akadema platformundaki videolara erişebilen herkes bu derse katılabilir ve etkinlikleri tamamlayabilir. Etkinlikleri tamamlamak için bir bilgisayar veya akıllı telefon sahibi olmak yeterlidir. Her hafta bir açılış videosu ile ilgili konuda yaşanan sorun ve ihtiyaçlara dikkat çekilecektir. İçerikleri videolar ile katılımcılara aktarılacak, tartışma forumu veya bulut tabanlı ortam üzerinden yapılacak etkinliklerle uygulama imkânı sunulacaktır. Katılımcılarımız ders tamamlandıktan sonra dahi istedikleri zaman ders içeriklerine ulaşabileceklerdir. Ders sürecinde işlenecek temel konular; Bulut Ortamında Temel İşlemler ve Google Hesabı Oluşturma, Belgelerle Çalışma, Paylaşma ve Yetki Düzenleme, Birlikte Çalışma (İşbirliği) Seçenekleri, Sık Kullanılanlar, Kişiler, Grup ve Takvim ile Çalışma, Arşiv Düzeni, Güvenlik ve Öğrenme Kaynaklarıdır.